ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്ട്ട്
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പിലെ (LSGD) ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്: പ്രധാന നടപടികൾ
- തയ്യാറാക്കൽ: ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളിലെ വാർഷിക സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ പരിശോധിച്ച ശേഷം ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം തയ്യാറാക്കുന്നതാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്.
- മറുപടി നൽകൽ: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഉന്നയിച്ചിട്ടുള്ള പരാമർശങ്ങൾക്കും (Audit Paras) തടസ്സവാദങ്ങൾക്കും നിശ്ചിത സമയത്തിനകം കൃത്യമായ മറുപടി നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
- പോർട്ടലുകൾ: ഓഡിറ്റ് നടപടികൾക്കായി നിലവിൽ ഡിജിറ്റൽ പോർട്ടലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഓഡിറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന ഫയലുകൾ
- സർവീസ് ബുക്ക് (Service Book): ജീവനക്കാരുടെ ഇൻക്രിമെന്റ്, പ്രൊബേഷൻ, അവധി തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങളിൽ ഓഡിറ്റ് തടസ്സങ്ങൾ വരാതിരിക്കാൻ സർവീസ് ബുക്ക് കൃത്യമായി പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ: ശമ്പള പരിഷ്കരണ അരിയറുകൾ, മറ്റ് സാമ്പത്തിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുന്നത് സംബന്ധിച്ച കൃത്യമായ ഷെഡ്യൂളുകളും വൗച്ചറുകളും ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയ്ക്കായി ഹാജരാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- പദ്ധതി ചെലവുകൾ: പഞ്ചായത്ത് നടപ്പിലാക്കുന്ന വിവിധ പദ്ധതികളുടെ (ഉദാഹരണത്തിന് റോഡ് നിർമ്മാണം, വാഴകൃഷി വികസനം തുടങ്ങിയവ) ചെലവുകൾ അസറ്റ് രജിസ്റ്ററിലും (Asset Register) മറ്റ് രേഖകളിലും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഓഡിറ്റ് സംഘം ഉറപ്പുവരുത്തും.