ബജറ്റ് റിപ്പോര്ട്ട്
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ബഡ്ജറ്റ് (Budget) എന്നത് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വരവും ചെലവും മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുന്ന രേഖയാണ്. കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമപ്രകാരം, ഓരോ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തും വരാനിരിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള ബഡ്ജറ്റ് കൃത്യസമയത്ത് അവതരിപ്പിച്ച് പാസാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കേളകം പഞ്ചായത്തിനെ സംബന്ധിച്ച് ബഡ്ജറ്റിന്റെ പ്രധാന വശങ്ങൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:
1. ബഡ്ജറ്റ് ഘടന (Structure of the Budget)
പഞ്ചായത്ത് ബഡ്ജറ്റ് പ്രധാനമായും മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- വരവ് (Receipts):
- തനത് വരുമാനം: വസ്തു നികുതി, തൊഴിൽ നികുതി, ലൈസൻസ് ഫീസുകൾ, ലേലം വഴിയുള്ള വരുമാനം.
- സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ: പ്ലാൻ ഫണ്ട് (വികസന ഫണ്ട്), മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ്, ജനറൽ പർപ്പസ് ഗ്രാന്റ്.
- ചെലവ് (Expenditure):
- വികസന ചെലവുകൾ: റോഡുകൾ, കൃഷി (ഉദാഹരണത്തിന് വാഴകൃഷി വികസന പദ്ധതികൾ), കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ.
- ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ: ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ശമ്പളം, ഓഫിസ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, വൈദ്യുതി, ടെലിഫോൺ ബില്ലുകൾ.
- ബാക്കി നിൽപ്പ് (Closing Balance): വരവും ചെലവും കഴിഞ്ഞ് വർഷാവസാനം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന തുക.
2. ബഡ്ജറ്റ് കലണ്ടർ (Important Dates)
കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തുകളിൽ ബഡ്ജറ്റ് അവതരണത്തിന് കൃത്യമായ സമയക്രമമുണ്ട്:
- ജനുവരി 15-നകം: ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാൻ (വൈസ് പ്രസിഡന്റ്) ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കി ഭരണസമിതിക്ക് മുൻപാകെ വെക്കണം.
- മാർച്ച് 31-നകം: പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി ചർച്ച ചെയ്ത് ബഡ്ജറ്റിന് അന്തിമ അംഗീകാരം നൽകണം. എങ്കിൽ മാത്രമേ ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ പണം ചെലവാക്കാൻ അനുവാദം ലഭിക്കൂ.
3. ബഡ്ജറ്റും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികളും
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രൊഫഷണൽ എന്ന നിലയിൽ ബഡ്ജറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് താങ്കൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- അപ്പൻഡിക്സ് (Appendices): ബഡ്ജറ്റിനോടൊപ്പം വിവിധ അനുബന്ധങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന് തസ്തികകളുടെ വിവരങ്ങൾ, ആസ്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ) ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- സാംഖ്യ (Sankhya): ബഡ്ജറ്റിലെ ഓരോ ഇനവും സാംഖ്യ സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ 'ബഡ്ജറ്റ് ഹെഡുകളിൽ' കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണം.
- റീ-അപ്രോപ്രിയേഷൻ (Re-appropriation): ബഡ്ജറ്റിൽ വകയിരുത്തിയ തുകയേക്കാൾ കൂടുതൽ ഒരു ഹെഡിൽ ചെലവാക്കേണ്ടി വന്നാൽ, ഭരണസമിതിയുടെ അനുമതിയോടെ മറ്റൊരു ഹെഡിൽ നിന്ന് തുക മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.